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电子签名的类型及何时使用它们

如今,随着几乎所有类型的交易都转移到网上,从政府记录到公司文件,电子签名正成为常态。数字文档签名消除了手写签名的需要,同时提高了安全性并降低了成本。此外,它还节省了时间,并留下了更小的环境足迹!

传统上,墨水签名用于表示同意,但电子签名可以更进一步,通过使用密码学将签名者的身份联系起来,将个人或组织的电子身份加密绑定到文档,并防止任何人篡改内容,从而增加安全性和信任。但在电子签名新世界里,并不是每种类型都是平等创建的,有些更适合某些用例。我们今天将回顾您需要了解的关于这种新型签名的内容。


电子签名与数字签名

电子签名(或电子签名)的要求来自法律,该法律规定了在线签名具有法律效力的要求。 在美国,这主要体现在联邦电子签名法或统一电子交易法 (UETA) 的各州实施中,而在欧洲则是 eIDAS。
尽管术语电子签名(或 eSignature)和数字签名经常互换使用,但它们是完全不同的。 根据包括美国在内的许多法律,最基本的电子签名可以是“电子声音、符号或过程,附加到记录或逻辑上与记录相关联,并由有意签署记录的人执行或采用”。 电子签名可能包括您手写签名的复印件、打印或绘制的签名,甚至单击“我接受”按钮。 在通过电子邮件或某些网络平台签署基本文件时,您可能使用过电子签名。
通常,数字签名描述了一种更安全的电子签名形式,它使用加密技术来确保以下内容:
1.  签名者的身份。签名者的身份是我们认为的那个人吗?
2.  文件的完整性。文件是否被篡改或篡改?
3.  不可否认性的确立。签名可以归属于签名者吗?

数字签名确保在不使签名无效的情况下无法更改文件,从而为电子签名增加了更高的安全性,并使数字签名的文件具有法律约束力。

当你需要更多的安全性时,你应该使用数字签名,例如,用于法律、医疗保健或人力资源文件。以下是数字签名如何在各个部门使用的几个例子:
● 人力资源:员工或供应商入职、确认声明和税表
● 法律服务:保留/费用协议、保密协议、授权书协议
● 保险:保单协议、索赔处理文件和保单续签合同
● 一般企业:主服务协议、销售合同、保密协议和供应商合同
● 财务:披露接受、电汇、贷款申请和开户
● 采购:供应商合同、报价和采购订单


标准电子签名与高级电子签名与合格电子签名

全球最严格的数字签名标准是欧盟eIDAS法规,该法规概述了三种类型的电子签名:标准、高级和合格)。
标准电子签名(SES)不一定是数字签名,也不需要用户身份验证。其中包括扫描签名和使用“我接受”按钮。
高级电子签名(AES)是合法有效电子签名的基准。它们与签名者唯一相连,能够识别签名者,在签名者的唯一控制下创建,具有高可信度;并揭示签名数据中的任何后续变化。
最后,eIDAS合格电子签名(QES)为数字签名提供了最高的法律支持。QES是一种AES,使用由DigiCert+QuoVadis等合格信任服务提供商(QTSP)颁发的合格数字证书创建。QTSP要经过eIDAS中定义的认证和监督过程,包括安全、用户验证过程和签名者密钥保护等。对于需要高安全性的文件,如财产转让、法律合同、公司成立以及许多其他公司和政府互动,必须有合格的签名。
美国没有像欧洲的eIDAS那样的认证制度;然而,能够声称符合合格标准的提供者更有能力提供支持电子签名的“举证责任”。


电子签名与电子印章

eSignatures和eSeals都是电子签名; 区别在于谁在使用它们。 电子签名一词在个人签名时使用,包括“达成协议”的特定意图。 示例包括签署银行表格、批准医疗或签署协议。
另一方面,组织签署时使用 eSeal。 不同之处在于 eSeal 旨在声明来源/合法性和完整性,而不是协议。 电子印章经常出现在批量签名案例中,例如颁发文凭、为客户开具发票或其他组织需求。

为什么使用DigiCert Document Trust Manager进行文档签名
作为全球值得信赖的证书颁发机构(CA),DigiCert确保您或您的组织是您所说的自己。我们是一家值得信赖的服务提供商,可以为您提供符合欧盟和其他最高法律标准的数字签名解决方案,以及专门的本地资源和专业知识。此外,无论您身在世界何处,凭借我们数十年的电子签名工作经验,DigiCert都为您的用例提供了签名解决方案。

我们还通过Document Trust Manager对您管理数字签名证书的方式进行了现代化改造,Document Trust Manager是一种简单的数字文档签名一体式解决方案。Document Trust Manager支持符合严格的全球标准的数字签名,包括欧盟eIDAS、瑞士ZertES和Adobe Approved Trust List(AATL)的技术要求。
此外,作为一个云解决方案,您已经内置了安全性,不需要任何额外的硬件。我们可以协助启用工作流或使用批量签名用例。Document Trust Manager甚至可以与Adobe Acrobat Sign、DocuSign和Ascertia SigningHub等其他签名系统配合使用,从而创建一个安全且可审核的文档签名过程。


本文由 聚力诚信 根据 Digicert 博客TYPES OF ELECTRONIC SIGNATURES & WHEN TO USE THEM 编译整理,转载请注明出处。


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